Những kinh nghiệm xin visa đi Nhật Bản hữu ích này của chúng tôi sẽ giúp bạn xin visa đi Nhật một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!
Kinh nghiệm xin visa đi Nhật Bản
Đây là kinh nghiệm xin visa,làm visa của một khách hàng khi làm visa du lịch đi Nhật. Mình xin theo dạng có bạn (người Việt, đi làm tại Nhật) bên Nhật bảo lãnh. Dưới đây, mình sẽ kê giấy má hồ sơ của mình (và bé nhà mình) và cách làm chúng.
Giấy tờ hồ sơ của người bảo lãnh bên Nhật xin/làm
1. Phiếu cư trú (住民票 Juumin’hyou, Trú Dân Phiếu) cho sờ soạng thành viên gia đình của người bảo lãnh (đang sống cùng một hộ bên Nhật): Xin ở 区役所／市役所 Kuyakusho / Shiyakusho (Khu Dịch Sở, Thị Dịch Sở), nghĩa là trung tâm hành chính quận, huyện nơi người bảo lãnh sống và đăng ký cư trú
2. Giấy chứng thực đang đi làm 在職証明書 Zaishoku Shoumeisho (đương thứ Chứng Minh Thư), do công ty của người bạn cấp
3. Giấy chứng thực thu nhập 所得証明書 Shotoku Shoumeisho (Sở Đắc Chứng Minh Thư), do quận/huyện (区役所／市役所) mà người bảo lãnh đang cư trú cấp
4. Giấy chứng thực đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 Kyuuyo Shotoku no Gensen Choushuuhyou (phiếu thu thuế tại nguồn thu nhập lương): Do công ty người bảo lãnh đang đi làm cấp
5. Giấy tờ bảo lãnh: Do người bảo lãnh bên Nhật làmNgười bạn của Takahashi cũng phải làm các giấy tờ sau:
+ Giấy bảo lãnh 身元保証書 Mimoto Hoshousho (Thân Nguyên Bảo Chứng Thư): Form lãnh sự quán
+ Giấy lý do mời 招へい理由書 Shouhei Riyuusho (Chiêu hei Lý Do Thư): Form lãnh sự quán
+ Dự kiến tạm trú 滞在予定表 Taizai Yotei Hyou (Trễ Tại dự định Biểu): Form lãnh sự quán
6. Giấy bảo lãnh và giấy lý do mời do người bảo lãnh viết, ghi tên và đóng dấu (bên Nhật ai cũng có con dấu cá nhân, gọi là inkan), còn dự định tạm trú thì không cần ghi tên và đóng dấu. Thực ra, dự định tạm trú là do Takahashi làm.
7. Giấy bảo lãnh và giấy lý do mời chỉ cần mỗi thứ một tờ và ghi tên người mời là tên mình kèm thêm một người
8. Chứng minh quan hệ bạn bè
Trên trang của lãnh sự quán có viết cách chứng minh mối quan hệ:
Thăm người quen (ghi rõ thời kì, quá trình quen biết nhau): ấu thơ đã luận bàn, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thọai quốc tế, hình chụp chung…Tham quan: giấy đặt tour, chương trình tham quan do công ty tổ chức tour cấp, giấy công nhận đăng ký khách sạn, nhà nghỉ
Lần này, mình dùng anh chụp chung của mình và bạn mình. Nhưng nộp lần 1 không thành công! Bởi vì thiếu ảnh chứng minh quan hệ giữa mình và bé nhà mình. Trong lần 2 đi nộp, mình đã bổ sung ảnh mình và bé nhà mình vào hồ sơ.
Giấy tờ Việt Nam do người xin visa làm:
1. Đơn xin visa: Mỗi người xin làm một bản theo form của lãnh sự quán,
2. Hộ chiếu: Hộ chiếu của mỗi người
3. Hình 4.5 cm x 4.5 cm chụp trong vòng 6 tháng: 1 hình
4. Ảnh chứng minh quan hệ bạn bè (giữa mình và người bạn bảo lãnh, giữa mình và bé nhà mình)
Khi nộp giấy tờ lần đầu, mình thiếu ảnh chứng minh quan hệ giữa mình và bé nhà mình, nên phải bổ sung hình này. Ngoài ra, bên lãnh sự quán đề nghị giấy cho phép nghỉ phép do công ty của mình cấp, nhưng mình không có giấy này do mình không đi làm mướn ty, do đó mình bổ sung giấy phép kinh dinh của mình. Bé nhà mình cũng phải làm rưa rứa.
5. Giấy cho nghỉ phép của công ty / Giấy phép kinh dinh do người xin visa đứng tên.
Ngoài ra, mình nộp cả công nhận vé máy bay đã mua nữa. Do đi từ Singapore, nên mình đưa cả 2 vé khứ hồi Vietnam <=> Singapore và Singapore <=> Nhật. Chú ý là đi Singapore thì không cần visa (được ở Singapore tới 30 ngày cho dạng du lịch).
Thật ra bạn chỉ cần tờ công nhận đặt vé tàu bay khứ hồi từ VN sang Nhật là được (Takahashi thì mua luôn để có giá vé rẻ thôi, cũng hơi liều vì nếu xin visa không kịp thì coi như phải hủy vé). Trước khi chuẩn bị thủ tục làm visa, bạn hãy tới hãng phi cơ hay đại lý đặt vé khứ hồi hoặc đặt vé online và lấy công nhận đặt vé. Lúc này bạn chưa trả tiền nhé. Sau khi xin visa xong rồi, bạn sẽ tới trả tiền vé và lấy vé, thường là E-Ticket, tức thị vé điện tử. Đây là vé được gửi thành file PDF chả hạn vào Email cho bạn, bạn chỉ cần in ra và vào ngày bay mang tới để check in là được.
Tóm lược quá trình xin visa du lịch Nhật
Mình làm bảng dự kiến trú ngụ và nhờ bạn bên Nhật bảo lãnh. Bạn mình gửi giấy má bên Nhật về (xem danh sách giấy má ở trên) bằng chuyển phát nhanh quốc tế EMS, nên chỉ mất vài ngày là tới. Mình viết form xin visa và chuẩn bị giấy má như ảnh chứng minh quan hệ bạn bè với người bảo lãnh, hộ chiếu, ảnh thẻ, vé phi cơ. Do thời kì cũng gấp, nên mình tới rất sớm, từ trước 8 giờ sáng (lãnh sự quán mở cửa 8 giờ sáng). Trước khi xếp hàng ở cửa lãnh sự quán, mình và bé nhà mình phải tới bốt công an trước cửa lãnh sự để đăng ký chứng minh thư, họ sẽ viết tên và số CMT. Do đó, bạn cần phải mang chứng minh thư theo nhé.
Khi vào cửa lãnh sự quán, từng người một sẽ qua cửa thẩm tra an ninh. Bạn phải bỏ điện thoại và các thứ khỏi túi quần. Túi xách của bạn sẽ được quét qua máy. Sau đó, viên chức lãnh sự sẽ trả lại cho bạn. Nhìn chung, viên chức soát rất lịch sự.
Sau khi vào trong, bạn lấy số và ngồi đợi. Khi tới lượt thì bạn tới nộp hồ sơ của mình. Mình đi 2 người nên nộp chung hồ sơ một lượt luôn. Sau khi nộp xong thì mình ngồi đợi. Họ kiểm tra hồ sơ và lúc sau kêu tên mình. Mình tới thì họ kêu thiếu giấy má là chứng minh quan hệ bạn bè giữa mình và bé nhà mình, rồi thiếu giấy công ty cho nghỉ phép. Do là người kinh dinh nên mình nộp bổ sung giấy phép kinh dinh là được.
Lần 2: Mình cũng tới khá sớm và mang theo giấy tờ bổ sung. Cũng nộp 2 người một lượt luôn. Lãnh sự quán đưa giấy biên nhận có ghi là sau 5 ngày làm việc sẽ có kết quả (nếu cần bổ sung sẽ gọi điện cho mình). Kể cả cuối tuần là thành đúng 1 tuần. Một tuần sau mình tới lấy visa vào buổi chiều (lấy visa là buổi chiều). Cũng làm các bước thẩm tra như lúc đi xin visa, sau khi vào trong mình lấy số (chọn là lấy visa) và đợi. Mình nhận lại được hộ chiếu có visa và ảnh chứng minh quan hệ đã nộp (các giấy má khác thì lãnh sự quán giữ lại), song song nộp tiền phí visa luôn.
Hạn có thể tạm trú tại Nhật của visa là 15 ngày (tức thị với visa này có thể ở Nhật tối đa 15 ngày). loại thể là Single, nghĩa là chỉ dùng được 1 lần để vào Nhật. (Nếu là Multiple thì vào được nhiều lần, có lẽ xin dạng Business và dạng Multiple mới được).
Giấy biên nhận hồ sơ:
Có ghi như sau:
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ giao thông qua điện thoại trước ngày dự định có kết quả đối với những trường hợp không được cấp visa hoặc cần bổ sung hồ sơ hoặc mất thời kì xét duyệt.
Nghĩa là nếu bạn bị gọi điện sớm thì nhiều khả năng là sẽ không có visa đúng sau 1 tuần nên tốt nhất là hãy ngó không có cú điện thoại nào gọi tới.
Khi tới lấy visa (buổi chiều), mình bị thu lệ phí 750 ngàn/người. Do xin 2 người nên nộp 1 triệu rưỡi (thời khắc tháng 10/2013). Chú ý là xin visa thì đi buổi sáng, còn lấy visa thì đi tới lãnh sự quán buổi chiều. Lấy visa cũng mất mấy tiếng đó, nên bạn cũng nên mang tablet theo mà nghịch.
Liên hệ với chúng tôi
Đây là kinh nghiệm xin visa của một khách hàng từ năm 2016, nếu các bạn có khó khăn gì trong việc làm visa thì liên quan với chúng tôi để được tư vấn và đáp thắc mắc để có thể làm được visa. Visa quốc tế rất vui lòng được đồng hành cùng bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị khi làm visa đi Nhật Bản, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo:
Hotline: Mrs : DUNG: 0915.417.667 – 0968.868.855 – 0916.497.456
E-mail: dungvisaquocte@gmail.com
Địa điểm:
VPĐD tại Hà Nội:
Số 9, ngõ 95/12 – Hoàng Cầu – Đống Đa –Hà Nội
VPĐD tại TP.HCM:
Phòng 802, lầu 8, 180-182 Lý Chính Thắng – Phường 9 – Quận 3 – TP.HCM
